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農業企業如何參加境外展會?

2019-10-15
作者:農業農村部農業貿易促進中心   來自: 農民日報

 面對風云變幻的國際市場,參加境外展會強化海外交流成為企業了解并開拓海外市場的重要途徑。今天來談談農業企業如何順利參加境外展會。

  


  一、展前市場調研


  調查國外市場對企業產品的需求情況,涉及需求是否旺盛、是否從中國進口以及進口數量多少,例如日本對筍制品需求量大,美國對橘子和黃桃罐頭需求量大;選擇對企業農產品需求量較大或有潛力的市場作為目標市場;確定與目標市場相關的展會,一般選擇有影響力的國際展會。

  


  二、企業參展流程


  企業參加境外展會,從開始報名到遠赴海外布展參展,歷時較長、手續復雜,需要提前熟知每個環節,確保順利、成功參加展會。一般參展流程如下:

  首先,預定展位。確定意向展會,提交報名表,簽訂展位確認合同,向展覽公司匯展位確認定金,以確保展覽公司預留展位。需要特別注意的是,展會一般提前半年開始預定,一些熱門展會甚至要提前1-2年開始預定。

  第二,準備參展資料。確定公司的參展人員和行程,在規定時間內提交會刊登載內容、邀請函的人員名單等。一般中國公民前往海外需要辦理相應的國家簽證,任何國家的簽證都有可能被拒簽,邀請函有助于順利獲得簽證。

  第三,展位的設計與布置。提交展位設計圖,與組織方對接做好展前布置工作。盡可能準備豐富的展樣品,并安排好展品運輸工作。

  第四,做好行前準備。出發前準備好出國行李,開通國際漫游,帶好護照和展樣品。務必了解參展國家的出入境海關規定,外出注意個人和團隊形象,不在海關隨意拍照、喧嘩。

  


  三、布展及展期要點


  臨近展會舉辦,參展企業一般要提前1-3天抵達會場開始布展,布展的關鍵是讓展品攤位吸引客戶眼球。展品陳列要根據展品特質選擇合適的方式,比如展品陳列可設置為簡約風格,陳列容器可以選擇透明器皿,以便360度展示產品,讓產品融入搭建。產品包裝也盡量貼合當地的市場偏好,比如韓國市場上包裝精美可愛的產品更有競爭力。

  展期的主要工作是堅守攤位,做好服務。這要求銷售人員熱情、專業,積極引導客戶進入談判桌,并建立客戶聯系,對于意向客戶,展后做好跟蹤服務。另外,安排人員參加展會同期活動,比如新產品發布、現場烹飪比賽、技術講座等。

  


  四、展后總結


  展會結束后做好展會總結,從展會舉辦、信息收集、訂單成交等方面提出建設性意見,評估企業此次參展的整體成效。  

編輯:郝銳敏

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